Aggiornato il 10 mars 2026
Cette page permet de télécharger le modèle « Déclaration de frais réels impôts » aux formats Word et PDF. Le document proposé est un fac‑similé destiné à vous aider à détailler et à justifier les dépenses professionnelles que vous souhaitez déduire de votre revenu imposable pour une année fiscale donnée. Il sert à consigner l’identité du déclarant, le choix d’opter pour la déduction des frais réels, le détail des différents postes de dépenses (transport, repas, télétravail, double résidence, matériel, locaux à domicile et autres) ainsi que la liste des justificatifs et l’attestation signée à joindre à votre déclaration de revenus.
Indice
Modèle Déclaration de frais réels impôts Word
Vous pouvez télécharger le modèle au format Word pour le remplir électroniquement ou l’imprimer et le compléter manuellement. Ce fichier est utile pour conserver une version modifiable et adapter la note détaillée à votre situation professionnelle.
Modèle Déclaration de frais réels impôts PDF
Le fichier PDF est fourni pour un usage immédiat et pour impression. Il constitue une version figée idéale pour joindre aux copies papier de votre déclaration ou pour conserver un exemplaire sécurisé de la note détaillée accompagnant votre option pour les frais réels.
Exemple Déclaration de frais réels impôts
Déclaration de frais réels – Année fiscale : _______________
1. Identité du déclarant
Nom : _______________ Prénom : _______________
Numéro fiscal : _______________
Date de naissance : _______________
Adresse : _______________
Code postal : _______________ Commune : _______________
Téléphone : _______________ E‑mail : _______________
Profession : _______________
Employeur (nom + adresse) : _______________
2. Choix de la déduction
Je choisis d’opter pour la déduction des frais réels pour l’année fiscale indiquée ci‑dessus : Oui ☐ Non ☐
(En cas d’option, joindre la note détaillée et conserver les justificatifs pendant au moins 3 ans)
Note détaillée jointe : Oui ☐ Non ☐
3. Détail des frais professionnels (indiquer la nature, la date et le montant de chaque dépense dans la note jointe)
A. Frais de transport
Kilométrage professionnel (km parcourus) : _______________
Véhicule (marque/modèle) : _______________
Barème appliqué (€/km) : _______________
Montant kilométrique calculé (€) : _______________
Autres frais de transport (train, avion, taxi, péages, parking) – préciser nature et montant :
_______________ Montant : _______________
B. Frais de repas (repas pris hors du domicile pour motif professionnel)
Nombre de repas : _______________ Montant total : _______________
Justification (motif/missions) : _______________
C. Frais de télétravail
Part proportionnelle des charges (électricité, chauffage, internet) : _______________ %
Montant correspondant (€) : _______________
Équipements achetés (ordinateur, mobilier, accessoires) – détail et montant :
_______________ Montant : _______________
D. Frais de double résidence (lorsque nécessaire pour l’exercice de la profession)
Lieu principal : _______________ Lieu secondaire : _______________
Motif professionnel : _______________
Montant des loyers/charges liés à la résidence secondaire : _______________
E. Matériel et fournitures professionnelles
Description détaillée : _______________ Montant : _______________
F. Frais de locaux professionnels à domicile
Surface dédiée au travail (m²) : _______________ Surface totale du logement (m²) : _______________
Méthode de calcul (proportion/forfait) : _______________
Montant déduit (€) : _______________
G. Autres frais professionnels (formation, abonnements, assurances, cotisations professionnelles, etc.)
Description : _______________ Montant : _______________
4. Récapitulatif
Total frais de transport : _______________
Total frais de repas : _______________
Total télétravail et équipements : _______________
Total double résidence : _______________
Total matériel et fournitures : _______________
Total locaux à domicile : _______________
Total autres frais : _______________
Montant total des frais réels à déduire : _______________ €
Montant à reporter dans les cases 1AK à 1DK de la déclaration de revenus : _______________ €
5. Justificatifs et attestation
Je soussigné(e) : _______________ (nom et prénom) certifie l’exactitude des renseignements fournis et déclare conserver l’ensemble des justificatifs (factures, tickets, contrats) relatifs aux frais déclarés pour une durée minimale de 3 ans (conserver jusqu’à 4 ans en cas de contrôle fiscal selon situation).
Date de conservation prévue des justificatifs (années) : _______________
Liste récapitulative des justificatifs (joindre la note détaillée correspondant à chaque dépense)
| N° | Date | Nature de la dépense | Montant (€) | Référence justificatif |
|---|---|---|---|---|
| 1. | _______________ | _______________ | _______________ | _______________ |
| 2. | _______________ | _______________ | _______________ | _______________ |
| 3. | _______________ | _______________ | _______________ | _______________ |
| 4. | _______________ | _______________ | _______________ | _______________ |
(Compléter le tableau en annexe si nécessaire)
6. Signature
Lieu : _______________ Date : _______________
Signature : _______________
Comment remplir le modèle Déclaration de frais réels impôts
Pour remplir correctement le modèle de déclaration de frais réels, il est essentiel d’adopter une approche méthodique et conforme aux principes fiscaux. Commencez par vérifier que l’option pour les frais réels est effectivement avantageuse pour vous au regard de l’abattement forfaitaire de 10 % ; cette option est annuelle et, si vous l’exercez, elle s’applique à l’ensemble des revenus salariés de l’année. Dans la section d’identité, veillez à renseigner avec précision vos coordonnées et celles de votre employeur afin d’assurer la traçabilité des éléments en cas de contrôle.
Lorsque vous détaillez les frais professionnels, décrivez chaque dépense en précisant la nature, la date, le motif professionnel et le montant retrouvé sur le justificatif ; pour les frais de transport, utilisez le barème kilométrique applicable en justifiant le nombre de kilomètres parcourus et les caractéristiques du véhicule, et n’omettez pas d’indiquer séparément les frais de péage, parking ou billets de transport public. Pour les frais de repas, indiquez la fréquence et le contexte professionnel (déplacement, réunion, astreinte), car l’administration examine la nécessité professionnelle du repas.
Les dépenses liées au télétravail doivent être ventilées entre part proportionnelle des charges courantes et amortissement ou coût d’acquisition du matériel ; la méthode de calcul retenue doit être clairement exposée et cohérente avec la part réelle d’utilisation professionnelle. Si vous déduisez des frais de double résidence, justifiez le caractère temporaire ou contraint de la seconde résidence par rapport à l’exercice de la profession et conservez les baux, quittances et preuves de déplacements.
Pour le matériel, tenez compte des règles d’amortissement le cas échéant et ne déduisez que la fraction correspondant à l’usage professionnel. Lorsque vous calculez la quote‑part de locaux professionnels à domicile, indiquez la surface dédiée au travail et la méthode de prorata appliquée, en veillant à ce que la surface déclarée soit raisonnable et proportionnée à l’activité exercée. Rassemblez et classez tous les justificatifs (factures, tickets, contrats, attestations) en annexe, en reliant chaque dépense à sa pièce justificative et en conservant ces documents pendant au moins trois ans, voire quatre ans selon les situations de contrôle fiscal.
Enfin, complétez le récapitulatif en bas de formulaire en reportant le montant total des frais réels à déduire et en indiquant la somme à porter sur les cases prévues de la déclaration de revenus, puis signez et datez l’attestation. Si des points restent incertains ou si vos frais sont importants ou atypiques, il est prudent de solliciter l’avis d’un conseiller fiscal ou d’un expert‑comptable afin de sécuriser votre position et d’anticiper d’éventuelles demandes d’information de l’administration.