Aggiornato il 9 avril 2026
Cette page permet de télécharger le modèle « Fiche de maintenance du groupe électrogène » aux formats Word et PDF. Ce document sert à consigner de manière formelle et traçable l’ensemble des opérations de maintenance réalisées sur un groupe électrogène : identification de l’équipement, relevés techniques, interventions effectuées, pièces remplacées, résultats d’essais et actions correctives. Il constitue un élément probant en matière de conformité réglementaire, de garantie constructeur et de responsabilité contractuelle.
Indice
Modèle Fiche de maintenance du groupe électrogène Word
Téléchargez le modèle au format Word pour pouvoir le compléter électroniquement ou l’imprimer et le signer. Le fichier Word est adapté à une personnalisation et à l’ajout de mentions spécifiques au contrat de maintenance ou aux procédures internes.
Modèle Fiche de maintenance du groupe électrogène PDF
Le fichier PDF permet d’obtenir une version figée et non modifiable de la fiche à conserver dans les archives ou à transmettre au client. Il est utile pour assurer l’intégrité des données transmises et pour constituer un registre des interventions.
Exemple Fiche de maintenance du groupe électrogène
FICHE DE MAINTENANCE DU GROUPE ÉLECTROGÈNE
IDENTIFICATION DE L’ÉQUIPEMENT
Site / Installation : _____________
Adresse : _____________
Responsable site : _____________
Référence asset / N° inventaire : _____________
Constructeur : _____________
Modèle : _____________
Puissance (kVA / kW) : _____________
Numéro de série : _____________
Date d’installation : _____________
Date de mise en service : _____________
Localisation sur site : _____________
COMPTEUR ET INTERVENTION
Heures compteur au début de l’intervention : _____________
Heures compteur à la fin de l’intervention : _____________
Heures de fonctionnement cumulées : _____________
Type d’intervention (rayer/sélectionner) : Base (mensuelle ~50h) / Intermédiaire (250‑500h) / Annuel / Autre : _____________
Date de l’intervention : _____________
Technicien / Société intervenante : _____________
N° bon d’intervention / ordre de travail : _____________
CHECKLIST GÉNÉRALE (pour chaque ligne indiquer État OK/NC, Observations et Action corrective)
- Inspection visuelle (propreté, fixation, corrosion) — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Recherche de fuites (huile, carburant, liquide de refroidissement) — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Contrôles des fixations et silentblocs — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Connexions électriques (serrage, corrosion) — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Mise à la terre / liaison équipotentielle — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Armoire de commande (voyants, boutons, alarmes, affichages) — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Disjoncteur / protections électriques — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Échappement (étanchéité, fixation, isolation) — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Courroies et poulies (tension, usure) — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Flexibles et tuyauterie (état, colliers) — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
- Supports moteur / châssis — État (OK/NC) : _____________ — Observations : _____________ — Action corrective : _____________
NIVEAUX ET PARAMÈTRES
Niveau huile moteur : _____________
Pression d’huile (au ralenti / en charge) : _____________
Température eau moteur : _____________
Niveau liquide de refroidissement : _____________
Niveau carburant : _____________
Etat et tension batterie : _____________
Densité électrolyte batterie (si applicable) : _____________
Etat du chargeur de batterie / alternateur de charge : _____________
ENTRETIENS COURANTS (indiquer Réalisé Oui/Non, Observations, Pièces remplacées)
Vidange huile moteur (heures ou date) — Réalisé (O/N) : _____________ — Observations : _____________ — Pièces / huile remplacées : _____________
Remplacement filtre huile — Réalisé (O/N) : _____________ — Réf. pièce : _____________ — Observations : _____________
Remplacement filtre carburant (primaire/secondaire) — Réalisé (O/N) : _____________ — Réf. pièce : _____________ — Observations : _____________
Purge séparateur eau carburant — Réalisé (O/N) : _____________ — Observations : _____________
Remplacement filtre air — Réalisé (O/N) : _____________ — Réf. pièce : _____________ — Observations : _____________
Vidange réservoir carburant / nettoyage (si programmé) — Réalisé (O/N) : _____________ — Observations : _____________
Nettoyage circuit de refroidissement / contrôle anti‑gel — Réalisé (O/N) : _____________ — Observations : _____________
Contrôle alternateur / balais / réglage AVR — Réalisé (O/N) : _____________ — Observations : _____________
Contrôle et réglage des jeux soupapes (si applicable) — Réalisé (O/N) : _____________ — Observations : _____________
Contrôle et calibration du régulateur de vitesse — Réalisé (O/N) : _____________ — Observations : _____________
Test et vérification du disjoncteur (coopération, déclenchement) — Réalisé (O/N) : _____________ — Observations : _____________
Test du système d’arrêt d’urgence / arrêt automatique — Réalisé (O/N) : _____________ — Observations : _____________
ESSAIS DE DÉMARRAGE ET DE CHARGE
Démarrage manuel : Démarré correctement (O/N) : _____________ — Temps de démarrage : _____________
Test automatique (si applicable) : Démarrage auto OK (O/N) : _____________ — Observations : _____________
Essai en charge (durée) : _____________ minutes
Charge appliquée (kW ou %) : _____________
Tension entre phases L1‑L2 / L2‑L3 / L3‑L1 : _____________ / _____________ / _____________ V
Fréquence (Hz) : _____________
Courant phases L1 / L2 / L3 : _____________ / _____________ / _____________ A
Stabilité tension/fréquence sous charge : _____________
Résultat global de l’essai charge : OK / NC : _____________ — Observations : _____________
MESURES ET RELEVÉS
Pression d’huile (bar) : _____________
Température d’eau (°C) : _____________
Tension batterie au repos (V) : _____________
Tension batterie charge (V) : _____________
Densité batterie : _____________
Pression carburant (bar) : _____________
Autres relevés (spécifier) : _____________
PIÈCES ET CONSOMMABLES REMPLACÉS
Nom de la pièce : _____________ — Référence : _____________ — Quantité : _____________ — Coût unitaire : _____________ — Fournisseur : _____________
Nom de la pièce : _____________ — Référence : _____________ — Quantité : _____________ — Coût unitaire : _____________ — Fournisseur : _____________
Total coûts pièces : _____________
Main d’œuvre (heures) : _____________ — Tarif horaire : _____________ — Coût main d’œuvre : _____________
NON‑CONFORMITÉS, ANOMALIES ET ACTIONS CORRECTIVES
Description de la non‑conformité / anomalie : _____________
Gravité (Faible / Moyenne / Critique) : _____________
Action corrective réalisée : _____________
Pièces changées : _____________
Délai de remise en conformité / travaux complémentaires prévus : _____________
Responsable du suivi : _____________
PROCHAINES INTERVENTIONS / RECOMMANDATIONS
Prochaine maintenance planifiée (date) : _____________
Prochaines heures prévues : _____________
Actions recommandées avant la prochaine visite : _____________
Remarques générales / recommandations constructeur : _____________
HISTORIQUE RAPIDE (saisie des 5 dernières interventions)
- Date : _____________ — Type intervention : _____________ — Heures compteur : _____________ — Technicien : _____________ — Observations : _____________
- Date : _____________ — Type intervention : _____________ — Heures compteur : _____________ — Technicien : _____________ — Observations : _____________
- Date : _____________ — Type intervention : _____________ — Heures compteur : _____________ — Technicien : _____________ — Observations : _____________
- Date : _____________ — Type intervention : _____________ — Heures compteur : _____________ — Technicien : _____________ — Observations : _____________
- Date : _____________ — Type intervention : _____________ — Heures compteur : _____________ — Technicien : _____________ — Observations : _____________
PIECES JOINTES / PREUVES
Photos prises (référence / emplacement) : _____________
Copies rapports d’essai / enregistrements : _____________
Fiches constructeur / préconisations : _____________
SIGNATURES
Technicien intervenant (Nom et signature) : _____________ — Date : _____________
Responsable site / validation (Nom et signature) : _____________ — Date : _____________
Service Maintenance (Nom / référence) : _____________ — Date : _____________
OBSERVATIONS LIBRES
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Signature finale / cachet société : _____________ — Date : _____________
Comment remplir le modèle Fiche de maintenance du groupe électrogène
La rédaction d’une fiche de maintenance doit répondre simultanément à des exigences techniques et juridiques. Il convient d’abord d’identifier précisément l’équipement en renseignant sans ambiguïté le site, l’adresse, le numéro d’inventaire, le constructeur, le modèle et le numéro de série, car ces éléments conditionnent la traçabilité, la gestion de garantie et la responsabilité en cas de litige. Les champs relatifs aux dates d’installation et de mise en service ainsi que les heures compteur doivent être consignés avec exactitude afin d’établir la périodicité des interventions et de démontrer le respect des préconisations contractuelles et réglementaires. Lors de la description de l’intervention, il est essentiel d’indiquer le type d’intervention et d’horodater l’opération, de manière à permettre un contrôle ultérieur sur la conformité des prestations.
Les rubriques techniques doivent être remplies en respectant des valeurs mesurées et vérifiables : les niveaux, pressions, températures, tensions et courants doivent être saisis avec les unités correspondantes et, lorsque c’est possible, complétés par des relevés photographiques et des rapports d’essai annexés. Toute observation relative à un état NC (non conforme) doit être décrite de façon précise, en motivant l’appréciation de la gravité et en détaillant l’action corrective réalisée ou envisagée, les pièces remplacées et les délais de remise en conformité. Cette précision est nécessaire pour fonder des actions ultérieures, justifier des coûts et répondre aux exigences de sécurité et d’assurance.
En matière de pièces et consommables, il est recommandé d’indiquer les références constructeurs, quantités et fournisseurs afin de garantir la compatibilité des composants et d’assurer une transparence comptable. Les montants et le temps de main d’œuvre doivent être documentés avec le tarif horaire applicable, car ces éléments peuvent intervenir dans l’exécution forcée du contrat ou la justification de facturations. Les signatures du technicien intervenant et du responsable site valent validation des opérations : elles approuvent la conformité apparente des interventions et engagent la responsabilité des signataires.
Sur le plan juridique et de conformité, il convient d’éviter d’inscrire des informations personnelles non nécessaires et de respecter les obligations de protection des données en vigueur pour toute donnée relative aux personnes. Les documents et preuves joints (photos, rapports d’essai, fiches constructeur) doivent être conservés selon la durée requise par la réglementation et les clauses contractuelles, de manière à pouvoir produire aisément les éléments en cas de contrôle, de réclamation ou de sinistre. Enfin, la fiche doit être rédigée avec soin et loyauté : toute altération ou omission volontaire peut engager des responsabilités civiles ou pénales, tandis que la tenue rigoureuse du registre de maintenance contribue à limiter les risques techniques, à préserver les garanties et à sécuriser les relations contractuelles entre le client et le prestataire.