Aggiornato il 1 février 2026
Cette page vous permet de télécharger le modèle « Lettre de désistement pour une chambre universitaire » aux formats Word et PDF. Ce document sert à informer formellement la direction d’une résidence universitaire de votre volonté de renoncer à une réservation de chambre, à demander le remboursement de l’avance versée le cas échéant et à préciser les modalités de restitution des sommes ou des clés.
Indice
Modèle Lettre de désistement pour une chambre universitaire Word
Téléchargez le modèle modifiable au format Word pour personnaliser facilement votre lettre, compléter vos informations et l’imprimer ou l’envoyer selon vos besoins.
Modèle Lettre de désistement pour une chambre universitaire PDF
Accédez à la version PDF prête à être imprimée ou jointe à un courrier électronique si la résidence accepte ce format.
Exemple Lettre de désistement pour une chambre universitaire
Adresse de la résidence _____________
Fait à _____________, le _____________
Objet : Désistement de réservation de logement étudiant
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) :
Nom et prénom : _____________
Date et lieu de naissance : _____________
Adresse : _____________
Téléphone : _____________
Adresse e-mail : _____________
Numéro d’étudiant (le cas échéant) : _____________
Demande par la présente le désistement de ma réservation pour la chambre suivante :
Nom de la résidence : _____________
Référence de l’attribution / décision : _____________
Date d’effet de la décision : _____________
N° et/ou type de chambre attribuée : _____________
Je certifie ne pas avoir retiré les clés du logement. (Si les clés ont déjà été retirées, je prendrai contact avec la résidence pour effectuer un préavis de départ conformément aux règles en vigueur.) Oui ⎕ Non ⎕
Montant versé au titre de l’avance / dépôt : _____________
Je demande le remboursement de la somme versée sur le RIB suivant :
Titulaire du compte : _____________
IBAN : _____________
BIC : _____________
Pièces jointes (cocher et joindre les documents) :
– Copie pièce d’identité : Oui ⎕ Non ⎕
– RIB : Oui ⎕ Non ⎕
– Justificatif du motif du désistement (si requis) : Oui ⎕ Non ⎕
En cas de délégation, je mandate la personne suivante pour effectuer les démarches en mon nom :
Nom et prénom du délégataire : _____________
Lien avec le délégataire : _____________
Copie de la pièce d’identité du délégataire : Oui ⎕ Non ⎕
RIB du délégataire (si applicable) : _____________
Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de cette demande et de procéder, le cas échéant, au remboursement selon les délais et modalités applicables.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature : _____________
Date : _____________
Comment remplir le modèle Lettre de désistement pour une chambre universitaire
Pour remplir correctement la lettre de désistement, commencez par identifier précisément la résidence et l’adresse afin que votre demande soit immédiatement attribuée au bon dossier. Indiquez la date et le lieu de rédaction en haut de la lettre, puis formulez l’objet clairement : « Désistement de réservation de logement étudiant ». Dans l’encadré réservé aux coordonnées personnelles, renseignez vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, adresse postale complète, numéro de téléphone et adresse e‑mail pour faciliter tout échange ultérieur. Si vous disposez d’un numéro d’étudiant ou d’un numéro de dossier attribué par la résidence, mentionnez-le impérativement pour lier votre lettre à la décision d’attribution.
Décrivez ensuite la réservation concernée en précisant le nom de la résidence, la référence de l’attribution ou de la décision, la date d’effet et le numéro ou type de chambre attribuée. La section relative aux clés doit refléter la réalité : si vous n’avez pas retiré les clés, cochez la case correspondante et précisez que vous n’avez pas pris possession des lieux ; si les clés ont déjà été récupérées, indiquez-le et précisez que vous prendrez contact pour respecter le préavis et les modalités de sortie prévues par le règlement intérieur, car cela peut engager des frais ou des obligations supplémentaires.
Indiquez le montant exact versé à titre d’avance ou de dépôt, puis fournissez le RIB du compte sur lequel vous demandez le remboursement en précisant le titulaire, l’IBAN et le BIC. Joignez une copie de votre pièce d’identité et le RIB en pièce jointe et, si le motif du désistement le requiert (par exemple acceptation d’une autre offre, raisons médicales, mobilité internationale), joignez un justificatif pertinent. Si vous mandatez une tierce personne pour représenter vos intérêts, précisez son identité, son lien avec vous et joignez la copie de sa pièce d’identité ainsi que, si nécessaire, son RIB pour les opérations financières. Toujours conserver des copies de tous les documents envoyés.
Rédigez la lettre de manière claire et polie, en évitant les formulations vagues. Il est recommandé d’envoyer la demande en recommandé avec accusé de réception pour garder une preuve de la date d’envoi et de la réception par la résidence, ce qui est utile en cas de contestation des délais de remboursement ou des éventuels frais de résiliation. Mentionnez également, si vous en avez connaissance, les dispositions du règlement intérieur ou du contrat signés lors de la réservation, et demandez explicitement le remboursement de la somme versée selon les modalités prévues par la résidence. Enfin, signez la lettre et conservez l’original ainsi que toutes les preuves d’envoi et de réception ; ces éléments faciliteront toute réclamation ultérieure ou vérification administrative.