Aggiornato il 18 janvier 2026
Cette page permet de télécharger le « Modèle promesse d’embauche » aux formats Word et PDF. Le document proposé est une lettre de promesse d’embauche rédigée pour formaliser l’engagement unilatéral de l’employeur à recruter un candidat selon des conditions précises : identification des parties, description du poste, nature et durée du contrat, rémunération, période d’essai, conditions suspensives et délai d’acceptation. Ce modèle facilite la sécurisation du processus de recrutement en précisant les éléments essentiels qui, une fois acceptés par le candidat, peuvent conduire à la conclusion du contrat de travail.
Indice
Modèle promesse d’embauche Word
Vous pouvez télécharger le modèle au format Word pour l’adapter facilement à votre situation et l’imprimer ou l’envoyer par courriel. Le fichier Word est pleinement modifiable afin d’insérer les informations propres à l’employeur et au candidat ainsi que les clauses spécifiques nécessaires à votre relation de travail.
Modèle promesse d’embauche PDF
Le fichier PDF est fourni pour une version prête à l’envoi ou à l’archivage, garantissant la mise en forme et l’intégrité du contenu lors de sa transmission au candidat ou à votre service RH. Utilisez ce format lorsque vous souhaitez délivrer une copie non modifiable de la promesse d’embauche.
Exemple promesse d’embauche
Employeur :
Nom / Raison sociale : ___________________________
Adresse : ___________________________
SIRET : ___________________________
Représenté(e) par : ___________________________
Fonction : ___________________________
Coordonnées (tél / e-mail) : ___________________________
Et
Candidat(e) :
Nom et prénom : ___________________________
Adresse : ___________________________
Date et lieu de naissance : ___________________________
Coordonnées (tél / e-mail) : ___________________________
Il a été convenu ce qui suit :
1. Poste et lieu de travail
Intitulé du poste : ___________________________
Lieu d’exécution du travail : ___________________________
Rattachement hiérarchique : ___________________________
2. Nature et durée du contrat
Type de contrat : ☐ CDI ☐ CDD
Si CDD, motif et durée prévue : ___________________________
Temps de travail : ☐ Temps plein ☐ Temps partiel (durée hebdomadaire : ______ heures)
Date d’entrée en fonction prévue : ___ / ___ / ______
3. Rémunération et avantages
Rémunération brute : ___________________________ (préciser : € brut mensuel / € brut annuel)
Éléments variables éventuels (primes, commissions, modalité de calcul) : ___________________________
Avantages en nature ou autres avantages (voiture, tickets restaurant, mutuelle, etc.) : ___________________________
Rémunération nette approximative (si souhaité) : ___________________________
4. Période d’essai
Durée de la période d’essai : ___________________________
Conditions de renouvellement (le cas échéant) : ___________________________
5. Convention collective et classification
Convention collective applicable : ___________________________
Classification / coefficient / niveau : ___________________________
6. Conditions suspensives
La présente promesse est soumise aux conditions suspensives suivantes (ex. visite médicale, obtention d’un titre / autorisation, vérification de diplômes) : ___________________________
En l’absence de réalisation des conditions suspensives avant le ___ / ___ / _____, la promesse cessera de produire effet.
7. Délai d’acceptation
La présente promesse doit être acceptée par le candidat(e) avant le ___ / ___ / _____ (ou dans un délai de ___ jours à compter de la réception). Passé ce délai, l’employeur pourra considérer la promesse comme caduque.
8. Autres clauses particulières
Clauses particulières convenues entre les parties : ___________________________
9. Effets juridiques
La présente lettre constitue une promesse unilatérale d’embauche engageant l’employeur. L’acceptation par le candidat(e), matérialisée par sa signature, vaut conclusion du contrat de travail. Toute rétractation non justifiée après acceptation pourra entraîner des conséquences tenant au droit du travail.
Fait à : ___________________________ le ___ / ___ / _____
Rédigée en deux exemplaires.
Signature de l’employeur
Nom et qualité : ___________________________
Signature : ___________________________
Acceptation du/de la candidat(e)
Je soussigné(e) ___________________________, accepte la présente promesse d’embauche et m’engage à entrer en poste selon les modalités ci-dessus.
Date et lieu : ___________________________ le ___ / ___ / _____
Signature : ___________________________
Comment remplir le modèle Modèle promesse d’embauche
Pour rédiger correctement une promesse d’embauche, commencez par identifier avec précision les parties : indiquez la dénomination sociale complète de l’employeur, son SIRET, son adresse et la qualité du signataire, ainsi que les nom, prénom, adresse et coordonnées complètes du candidat. Décrivez ensuite l’intitulé du poste avec clarté et précision, en précisant le lieu d’exécution du travail et le rattachement hiérarchique afin d’éviter toute ambiguïté sur les missions et l’organisation.
Lors de la mention de la nature et de la durée du contrat, précisez si le contrat est un CDI ou un CDD ; si c’est un CDD, indiquez le motif légal et la durée prévisible du contrat. Le temps de travail doit être explicitement indiqué en heures hebdomadaires et en précisant s’il s’agit d’un temps plein ou d’un temps partiel, ainsi que la date prévisionnelle d’entrée en fonction. En matière de rémunération, mentionnez le montant brut (mensuel ou annuel) et décrivez tous les éléments variables éventuels, leur mode de calcul et la périodicité de versement ; signalez aussi les avantages en nature et complémentaires (mutuelle, tickets restaurant, véhicule, etc.) et, si utile, une estimation de la rémunération nette pour information du candidat.
Précisez la durée et les conditions de la période d’essai en conformité avec les dispositions légales et conventionnelles applicables, ainsi que les possibilités et conditions de renouvellement. Indiquez la convention collective applicable et la classification professionnelle correspondant au poste, en renseignant le coefficient ou le niveau si nécessaire. Inscrivez clairement les conditions suspensives auxquelles est subordonnée la promesse, par exemple la visite médicale d’embauche, l’obtention d’un titre de séjour ou l’obtention d’un diplôme ; veillez à fixer un délai précis de réalisation de ces conditions et à mentionner les conséquences de leur non-réalisation. Fixez un délai d’acceptation explicite pour le candidat, en précisant la date limite ou le nombre de jours à compter de la réception, afin de protéger l’employeur contre des engagements simultanés ou des refus tardifs.
Si des clauses particulières sont convenues (clause de mobilité, clause de non-concurrence, période d’essai aménagée, conditions spécifiques liées au poste), rédigez-les avec précision et en conformité avec le droit du travail et la convention collective applicable, en veillant à leur proportionnalité et à leur justification par la nature de la tâche. Rappelez enfin l’effet juridique de la promesse : la lettre peut constituer une promesse unilatérale d’embauche engageant l’employeur et l’acceptation signée par le candidat vaut conclusion du contrat ; il est recommandé d’indiquer que toute rétractation injustifiée après acceptation pourra entraîner des conséquences juridiques. Avant de finaliser le document, relisez attentivement toutes les mentions, vérifiez la concordance des dates et des montants, et, si nécessaire, faites valider les clauses sensibles par le service juridique ou un conseil en droit du travail afin d’assurer la conformité et la sécurité juridique de l’engagement.